Zoomでパワーポイントを画面共有するときスライドショーが見せられないことの原因と解決方法

Zoomでパワーポイントを画面共有するとき、多くの人は、まず、パワーポイントの作成画面を画面共有します。

なぜなら、パワーポイントをスライドショーにしてしまうと、それが画面いっぱいに映されてしまい、Zoomの操作に戻すことができない人が多いからです。

パワーポイントの作成画面を画面共有した後に、パワーポイントをスライドショーにすると、他の参加者にもパワーポイントがスライドショーになった状態で資料が共有されます。

ところが、スライドショーを開始しても、他の参加者には、パワーポイントの作成画面のままになっていて、スライドショーになっていないということがあります。

この原因は、ズバリ！デュアルモニターです。

デュアルモニターというのは、１台のパソコンに２つのモニター（ディスプレイ）が接続されている状態のことをいいます。

デュアルモニターにすると、パワーポイントには、スライドショーの設定で、どちらのモニターにスライドショーを表示するかを選択する設定ができます。下の図では、モニターは3台になっていますが・・・。

デュアルモニター環境で、パワーポイントの作成画面からスライドショーを見せるときは、パワーポイントの作成画面を表示しているモニターとスライドショーを表示するパソコンが異なると、画面共有でスライドショーを見せることができません。

デュアルモニターのときにパワーポイントの作成画面から画面共有し、そこからスライドショーを見せたいのであれば、パワーポイントの作成画面が表示されているモニターとスライドショーを表示するモニターを同じにしてください。

まずは、例えば、左側のモニターには、Zoomの画面を表示し、右側のモニターにパワーポイントの作成ウィンドウを表示しておき、Zoomでパワーポイントを画面共有します。

その後、パワーポイントをスライドショーにすると、画面共有を見ている他の参加者にも、スライドショーが表示されます。

パワーポイントの作成画面を画面共有している人が、スライドショーを開始しても、作成画面のままのときには、デュアルモニター環境であり、なおかつ、作成画面を表示しているモニターとスライドショーを表示しているモニターが異なる！ということを覚えておいてください。