一般
《廃止》会議とカレンダーのタブを結合する
デスクトップアプリのタブの表示を変更します。
ON にすると、デスクトップアプリで、ミーティングタブが消えて、カレンダータブだけが残り、スケジュールしたミーティングの開始は、カレンダーから行うことになります。
OFF にすると、デスクトップアプリで、ミーティングタブが表示されますので、ミーティングタブからでもカレンダータブからでもスケジュールしたミーティングを開始できます。
招待された Zoom ミーティングを、リンクされたサードパーティ カレンダーなしで表示
他の誰かが、Zoomのスケジュールで、あなたを参加予定者として登録した時、Zoom が Google、Exchange、Office 365 などのカレンダーにリンクされていなくても、Zoom カレンダーに出席者としてミーティングを表示します。
「自分のアカウントに属していないユーザーからのミーティング招待を非表示にします。」にチェックを入れると、自分のアカウントにユーザーとして追加されている人がスケジュールしたミーティングだけが表示されることになります。
更に詳しい情報は、公式ブログ「ミーティングの出席者を設定すると何ができるのか？」に記載してあります。
※スケジュール時の「出席者」項目は、Zoomウェビナーにはありません。
セキュリティ
すべてのミーティングを 1 つのセキュリティ オプションで保護することを必須にする
ここには、以下のような説明が書かれています。
Zoomミーティングをスケジュールするとき、「セキュリティ」の欄では、「パスコード」「待機室」「参加時に認証を求める」の3つのチェックボックスがあります。
このうち、少なくともどれか一つを選択しなければ、ミーティングのスケジュールができないというのが、Zoomのセキュリティ規約で決められています。
「参加時に認証を求める」は、必ず、Zoomアカウントにサインインをした状態で入室しなければならないという条件をつけるときに使用します。
※ Zoomの無料アカウントを使用している場合「パスコード」のチェックを外すことはできません。
待機室
待機室は、ZoomミーティングやZoomウェビナーに入室する前、参加者に一時的に待機していてもらうための機能です。
ここでは、ロゴ、画像、ビデオなどが表示され、参加者は入室前にそれらを見て、これから参加するミーティングやセミナーの内容を確認することができます。
このスイッチをON にすると、Zoomミーティングのスケジュール時に「待機室」のチェックが初期値で付いた状態になります。
また、インスタントミーティングのときには、待機室が初期値で有効になります。
このスイッチをOFF にすると、Zoomミーティングのスケジュール時に「待機室」のチェックが初期値で外れた状態になります。
また、インスタントミーティングのときには、待機室が初期値で無効になります。
待機室のオプション
待機室のオプションには、待機室の入室オプションなどを設定する「オプションを編集する」という項目と待機室の見え方を設定する「待機室をカスタマイズ」の2つに分かれます。
待機室のオプション
待機室には誰が行く必要があるのでしょうか？
《全員》
アカウント所有者以外の全員が、無条件で待機室に入ります。
《アカウント外のユーザー》
アカウントにユーザーとして登録されていない人以外が待機室に入ります。
《アカウント外および許可済みドメイン以外のユーザー》
アカウントに登録されているユーザー以外で、かつ、「指定された特定のユーザー」以外の人が待機室に入ります。
逆に言えば、アカウントに登録されているユーザーと、「指定された特定のユーザー」は、待機室を飛び越えて直接ミーティングルームに参加することができます。
待機室を飛び超えて入ることのユーザーは、Zoomのアカウントで使用しているメールアドレスのドメインで設定します。
複数のドメインを設定する場合は、半角コロン「 , 」で区切ります。
※ yahoo.co.jp や gmail.com など、不特定多数の人が使用するメールアドレスのドメインは設定しないほうがいいでしょう。
誰が待機室から参加者を入室させられるのでしょうか？
《ホストと共同ホストのみ》
ホスト、共同ホストだけが待機室の人をミーティングルームに入れることができます。
《ホスト、共同ホスト、待機室をバイパスしたユーザー（ホストと共同ホストが不在の場合のみ）》
ホスト、共同ホストがいる場合は、ホスト共同ホストだけが待機室の人をミーティングルームに入れることができます。
ホスト、共同ホストがいない場合は、待機室を飛び越えて入室した人が、待機室の人をミーティングルームに入れることができます。
参加者パネルで待機室の人々の順序を並べ替える
参加者リストに表示される待機室の参加者を《参加順》に並べるか、《アルファベット順》に並べるかを選択できます。
その他のオプション
《ホストまたは共同ホストによりミーティング中に招待されたユーザーは待機室をバイパスする》
ホスト、共同ホストが、自分の連絡先から招待した人は、待機室に入ることなくミーティングに参加することができるようにします。
《待機室の参加者がホストと共同ホストに返信することを許可する》
ホスト、共同ホストが待機室の人にチャットを送った時、待機室の人が返信できるようにします。
ホスト、共同ホストが不在の時（If host and co-hosts are not present）
《ホストが予期せずミーティングから抜けた場合に参加者を待機室に移動する》
ホスト、共同ホストがパソコンのバッテリー切れや停電などで予期せずミーティングから抜けてしまった時、他にホスト、共同ホストが一人もいなければ、参加者は全員、待機室に入ります。
《ミーティング中にホストが退出した場合、参加者を待機室に移動する》
ホスト、共同ホストが、ミーティングを退室し、他にホスト、共同ホストが一人もいなければ、参加者は全員、待機室に入ります。
待機室をカスタマイズ
待機室の表示をカスタマイズする時に使用します。
ミーティングにおいて、これらの設定は、1アカウントにつき1つのパターンです。
ミーティングによって、待機室の表示を自動で変更することはできません。
ミーティングによって待機室の表示を変更したいときは、ミーティングの開始前に、手動で表示を変更するしかありません。
初期の設定は「デフォルト画像」になっています。
「デフォルト画面」を選択すると、Zoom Workplace というロゴが大きく表示されます。
タイトルに記載した文字は、ロゴの上の部分に反映されます。
「ロゴと説明」を選択すると、タイトルと説明文の上に、ロゴを表示させることができます。
アップロードできるロゴ画像は、JPG、PNG、または、GIFファイルです。
サイズは、60ピクセルx 60ピクセル 以上であり、400ピクセル x 400ピクセル 以下です。
正方形でなくても構いません。
※アニメーションGIFは、設定してもアニメーションされません。
「ビデオ」を選択すると、待機室の中で動画を見せることができます。
動画は、30MB以下のMP4、MOV、または、M4Vファイルです。
解像度、フレームレート、ビットレートなどを調整すれば、1分半から2分程度の動画を設定することが可能です。
「画像」を選択すると、JPGファイルまたは、PNGファイルを設定することができます。
画像ファイルは、1MB以下。
横幅 400ピクセル x 高さ200ピクセル以上の画像が設定できます。
幅と高さの比率は、2:1 が推奨されています。
ミーティングパスコード
Zoomミーティングにパスコードを使うかどうかを設定します。
この設定をONにすると、ミーティングのスケジュール時に、パスコードのチェックが、ONになります。
そのスケジュールで、パスコードを使わないのであれば、チェックを外すこともできます。
設定でミーティングパスコードがONのとき、インスタントミーティングで始めたミーティングについては、この設定がそのまま反映されます。
ミーティングパスコードがONになっていれば、パスコード付きのミーティングになります。
ミーティングパスコードがOFFになっていれば、パスコードを使用しないミーティングになります。
インスタントミーティングとは何？という場合は、「インスタントミーティングの始め方」を参考にしてください。
パーソナル ミーティングID（PMI）パスコード
このスイッチをONにすると、パーソナルミーティングID（PMI）を使って、起動したインスタントミーティングについては、パスコードを入力しなければ、入れなくなります。
ただし、ミーティングをスケジュールする場合は、パーソナルミーティングIDを使用しても、パスコードを使用しない設定に変更ができます。
「表示」をクリックすると、設定されているパスコードが表示されます。
「編集」をクリックすると、パスコードを変更することができます。
電話で参加している出席者に対してはパスコードが必要です
このスイッチをONにすると、電話を使って入室する場合に、パスコードが必要になります。
電話で入室する場合、数字しか入力できないため、電話で入力する人に対しては、数字のパスコードが生成されます。
ワンクリックで参加できるように招待リンクにパスコードを埋め込む
このスイッチをOFFにすると、スケジュールされたときの招待リンクが、ミーティングIDだけの短い文字列になり、参加者は、入室時にパスコードを入力する必要があります。
このスイッチをONにすると、スケジュールされたときの招待リンクが、パスコード付きの長い文字列になり、このリンクをクリックするだけ入室することが可能になります。
招待リンクに含まれるパスコード部分は、暗号化されています。
認証されたミーティング参加者とウェビナー出席者のみ参加を許可する
「認証されたミーティング参加者とウェビナー出席者」というのは、デフォルトでは、Zoomにアカウントを持ち、そのアカウントでサインインしている人、という意味です。
Zoomアカウントでサインインをした状態でないとミーティングやウェビナーに参加できないようにするときにはこのスイッチをONにします。
Zoomにアカウントを持っていない人、または、サインインしていない時、Zoomデスクトップアプリは、以下のようになっています。
ここで、「ミーティングに参加」をクリックすると、ミーティングIDと名前の入力画面が表示されます。
「認証されたミーティング参加者とウェビナー出席者のみ参加を許可する」のスイッチがONになっていると、サインインをして参加するかどうかのメッセージが表示されます。
ここで、「サインインして参加」をクリックすると、デスクトップアプリでサインインをして、ミーティングに参加できます。
「サインインしない」を選択すると、最初の画面に戻ります。
待機室を有効にすると、電話のみのユーザーは待機室に配置されます。
待機室を有効にした場合、電話から参加したユーザーは、無条件で待機室に入ります。
電話から参加するとは、スマートフォンのZoomアプリから参加するということではありません。
家の固定電話などから、電話回線を使って音声だけで参加するときのことをいいます。
また、上記は、待機室を有効にしていない場合、電話で参加する人に参加を許可するかどうかのオプションです。
特定のドメインのユーザーがミーティングやウェビナーに参加できないようにする
このスイッチをONにすると、特定のドメインのZoomアカウントの参加者をブロックすることができます。
特定のドメインとは、Zoomアカウントに使用しているメールアドレスの「@」よりも右側を指します。
例えば、abcd@yahoo.co.jp であれば、ドメインは、yahoo.co.jp です。
これは、特定の企業からの参加を拒否する場合などに使う機能でしょう。
認証されているユーザーしかウェブクライアントからミーティングに参加できません
Zoomミーティングに参加するには、Zoomアプリで参加する方法と、WEBブラウザから参加する方法があります。
WEBブラウザから参加するときは、Zoomのアカウントにサインインをした状態で入ってきてほしい！というときに、このスイッチをONにします。
特定の国 / 地域からのユーザーの参加を承認またはブロックする
このスイッチをONにすると、国を選択するウィンドウが表示されます。
ここで、「この国からのみ参加許可」にするか、「この国からの参加を拒否」するかを選択できます。
ミーティングをスケジュール
ホストビデオ
「ホストビデオ」のスイッチをONにすると、ミーティングをスケジュールするときにホストのビデオ「オン」が初期値になります。
「ホストビデオ」のスイッチをOFFにすると、ミーティングをスケジュールするときにホストのビデオ「オフ」が初期値になります。
ただし、ホストのデスクトップアプリの設定で、「参加時に自分のビデオをオフにする」にチェックが入っていると、スケジュールの設定がどちらであっても、ホストは、ビデオOFFの状態で、ミーティングに参加することになります。
デスクトップアプリの設定で、「参加時に自分のビデオをオフにする」のチェックが外れている場合は、スケジュールの設定に左右されます。
※参加時のビデオON・OFFについての詳細は、ブログ記事「Zoomに参加するとき、最初からビデオがONになるかOFFになるかの設定」にも書いてあります。
参加者ビデオ
「参加者ビデオ」のスイッチをONにすると、ミーティングをスケジュールするときに参加者のビデオ「オン」が初期値になります。
「参加者ビデオ」のスイッチをOFFにすると、ミーティングをスケジュールするときに参加者のビデオ「オフ」が初期値になります。
ただし、各参加者のデスクトップアプリの設定で、「参加時に自分のビデオをオフにする」にチェックが入っていると、スケジュールの設定がどちらであっても、その参加者は、ビデオOFFの状態で、ミーティングに参加することになります。
デスクトップアプリの設定で、「参加時に自分のビデオをオフにする」のチェックが外れている場合は、スケジュールの設定に左右されます。
※参加時のビデオON・OFFについての詳細は、ブログ記事「Zoomに参加するとき、最初からビデオがONになるかOFFになるかの設定」にも書いてあります。
音声タイプ
音声タイプには、３つの選択肢があります。
電話で参加するか、コンピューターオーディオで参加するか、その両方か、です。
ここでいう「電話」とは、スマートフォンを意味するのではありません。電話回線を使って、音声だけでZoomミーティングに参加するという意味です。
電話回線が使える、プッシュホン式の電話であれば、固定電話からでも参加が可能です。
「コンピューターオーディオ」は、インターネットを使った、パソコン、スマートフォン、タブレットで参加するという意味です。
この設定で選択したものは、ミーティングをスケジュールするときの「オーディオ」の初期値になります。
ミーティングをスケジュールするときに変更することができます。
ここで、「電話」を選ぶと、電話回線を通じた電話からしか参加できなくなりますので、注意してください。
「Zoomのオーディオで「電話」「両方」を選ばないほうがいい理由」という記事も参考にしてください。
ホストより先に参加することを参加者に許可
設定で、このスイッチをONにすると、ミーティングをスケジュールするときの「オプション」で、「任意の時刻に参加することを参加者に許可します」という項目の初期値が、チェック付きの状態になります。
「任意の時刻に参加することを参加者に許可します」が、ONになっていて、「待機室」がOFFになっていると、ホストがスケジュールしたミーティングを起動する前に、参加者がミーティングに参加することができます。
このミーティングIDは、開放しておくから、いつでも自由に入ってみんなでおしゃべりしてください！というようなミーティングルームを作るのであれば、「任意の時刻に参加することを参加者に許可します」をON、「待機室」をOFFにします。
「待機室」がONになっているか、「任意の時刻に参加することを参加者に許可します」がOFFになっている場合、スケジュールされたミーティングルームをホストが起動しなければ、以下のような表示になります。
この表示は、「待機室をカスタマイズ」で、編集することができます。
継続的なミーティング チャットを有効にする
Zoomには、ミーティングの最中にやり取りをするミーティングチャットと、Zoomデスクトップアプリでいつでもやり取りのできるチームチャトがあります。
ミーティングチャット
チームチャット
「継続的なミーティング チャットを有効にする」をONにすると、ミーティングを開始する前、ミーティング中、ミーティング後も、チームチャットでやり取りを行い、ミーティングの最中には、チームチャットの内容をミーティングチャットにも反映させることができるようになります。
この設定は、「ミーティング」⇒「ミーティング内（ベーシック ）」の中の「ミーティング チャット」と連携していて、「ミーティング チャット」がOFFになっていると、「継続的なミーティング チャットを有効にする」をONにすることができません。
Zoom Rooms がホストキーでミーティングを開始できるようにします
Zoom Rooms を使っている企業ユーザー向けの設定です。
「Zoom Rooms がホストキーでミーティングを開始できるようにします」をONにすると、組織内のユーザーなら誰でも、Zoom Roomsから、ホストキーを使ってZoomミーティングを開始できるようになります。
Zoom Rooms とは何？というかたは、こちらの動画をご覧ください。
パーソナル ミーティング ID を有効にする
「パーソナル ミーティング ID を有効にする」が有効になっていると、パーソナルミーティングIDを使ったミーティングがスケジュールできたり、インスタントミーティングをパーソナルミーティングIDで行ったりすることができます。
「パーソナル ミーティング ID を有効にする」を無効にするときは、気をつけてください。
- ミーティングをスケジュールするとき、パーソナルミーティングIDが選択できなくなります。
- デスクトップアプリでパーソナルミーティングIDを使用したインスタントミーティングを開始できなくなります。
- すでに、パーソナルミーティングでスケジュールしたミーティングは無効になり、開始ができません。
無効になったミーティングは、「編集」をクリックして、「保存」すれば、自動生成されたミーティングIDに変更されます。
パーソナルミーティングIDを無効にするときには、説明が表示されるので、「この変更がユーザーのPMIミーティングに即座に影響を与えることを理解しています」にチェックを付けて「無効にする」ボタンをクリックします。
パーソナルミーティングIDをあまり使用しないのであれば、「パーソナル ミーティング ID を有効にする」は、OFFにしておいても良いでしょう。
パーソナル ミーティング ID についてのブログ記事も参考にしてください。
⇒ パーソナル ミーティング ID を使うメリットとデメリット
ミーティングのスケジュール時にパーソナル ミーティング ID を使用する
「ミーティングのスケジュール時にパーソナル ミーティング ID を使用する」をONにすると、ミーティングをスケジュールするとき、ミーティングIDの欄の初期値が、「パーソナルミーティングID」になります。
「ミーティングのスケジュール時にパーソナル ミーティング ID を使用する」がOFFになっていると、ミーティングをスケジュールするとき、ミーティングIDの欄の初期値が、「自動的に生成」になります。
どちらの場合も、スケジュールする時に、選択を変更することができます。
インスタント ミーティング開始時にパーソナル ミーティング ID を使用する
「インスタント ミーティング開始時にパーソナル ミーティング ID を使用する」のスイッチをONにすると、インスタントミーティングを開始する時に、パーソナルミーティングの使用がONになってミーティングが開始されます。
インスタントミーティングとは、Zoomのデスクトップアプリのホーム画面で、「新規ミーティング」をクリックし、スケジュールせずに、その場でミーティングを開始する方法です。
ただし、現状（2024年9月現在）では、このスイッチをONにしても、OFFにしても何も変化がなさそうです。
透かしを追加
どの参加者についてもミーティングに参加する時にミュートに設定する
「どの参加者についてもミーティングに参加する時にミュートに設定する」のスイッチをONにすると、ミーティングをスケジュールするときの「入室時に参加者をミュートにする」にチェックが付きます。
参加者がミーティングに入室した時点で、全員がミュートになります。
ホストは、ミーティング内で、「ホストツール」から、「自分のミュートを解除する」にチェックをつけることで、参加者が自分でミュートを解除できるように設定することができます。
「自分のミュートを解除する」にチェックが付いていない場合、ホスト・共同ホスト以外の参加者は、ミュートを解除することができません。
ただし・・・
「自分のミュートを解除する」にチェックを付ける前から、すでにミュート解除になっていた参加者は引き続き、ミュート解除状態のままです。
「自分のミュートを解除する」にチェックがついていない場合でも、ホストが、「ミュート解除の依頼」をした参加者は、ミュートを外すことができます。
予定されているミーティングのリマインダー機能付き
ミーティングテンプレート
「ミーティングテンプレート」のスイッチがONになっていると、ミーティングをスケジュールする時「テンプレート」という項目が表れます。
ここでは、「Large Meeting」と「Seminar」の他に、自分で作成したミーティングテンプレートが表示されます。
また、テンプレートを選択した後で、個別で各設定を変更することも可能です。
スケジュールを保存した後、「テンプレートとして保存」をクリックすることで、そのミーティングを新しいテンプレートとして保存することができます。
テンプレートに、名前をつけて保存します。
ミーティングをスケジュールする時の設定をテンプレートとして保存しておけば、同類のセミナーや講演会を行う時に、設定のミスなどを減らすことができ、とても便利です。
ミーティング内（ベーシック ）
サードパーティ エンドポイント（SIP/H.323）のメディア暗号化を必須にする
Zoomでは、すべてのデータは安全のために暗号化されます。
これは、Zoomのクラウド（インターネット上のZoomのサーバー）、Zoomのアプリ、そしてZoomの会議室システムの間でやり取りされるすべてのデータに適用されます。
この「暗号化」というのは、データを特別な方法で変換して、悪意のある第三者がそのデータを読めないようにする技術です。
設定をオンにすると、他のオンラインミーティングアプリ（SIP/H.323）とZoomでミーティングを行う時もこの暗号化が求められるようになります。
SIPとH.323というのは、他のビデオ会議システムの種類を指します。
しかし、これらの他のシステムがZoomと同じ暗号化方法に対応できない場合、そのシステムはZoomの会議に参加できません。つまり、Zoomのセキュリティ基準に合わない場合は、参加がブロックされます。
ミーティング チャット
「ミーティングチャット」は「ミーティング」⇒「ミーティングをスケジュール」の中にある「継続的なミーティング チャットを有効にする」と連携していて、「継続的なミーティング チャットを有効にする」のスイッチがONになっていると、「ミーティングチャット」のスイッチをOFFにすることができません。
「ミーティングチャット」のスイッチをOFFにすると、Zoomミーティングの中で、「チャット」ボタンが表示されません。
「ミーティングチャット」のスイッチをONにすると、いくつかのオプションが表示されます。
「デフォルトでは、次のユーザーとのチャットが参加者に許可されます」という項目では、ホスト共同ホスト以外の参加者が、誰とチャットができるかの設定をすることができます。ただし、この設定は、ミーティングの中で、ホスト・共同ホストが変更できます。
「ミーティングからチャットを保存することをユーザーに許可する」のチェックを入れると、ミーティングチャットをテキストデータで保存できるようになります。
このとき、誰がミーティングチャットを保存できるようにするかを設定できます。
また、「チャットできるのはアカウント内のユーザーのみです」にチェックを入れると、チャット機能をアカウント内ユーザーに限定することもできます。
アカウント内ユーザーとは、このミーティングを作成するアカウントで、「管理者」⇒「ユーザー管理」のページに登録されているユーザーのことです。
ミーティング チャットでのメッセージを削除することを参加者に許可する
「ミーティング チャットでのメッセージを削除することを参加者に許可する」のスイッチをONにすると、ホスト・共同ホストは、他の参加者が送信したチャットを削除することができます。
また、ホスト・共同ホスト以外の参加者は、自分の送信したチャットを削除できるようになります。
この設定は、ウェビナーにも反映されます。
ミーティング チャットでのメッセージを編集することを参加者に許可する
「ミーティング チャットでのメッセージを編集することを参加者に許可する」をONにすると、参加者は、自分の送信したチャットを編集することができるようになります。
ただし、ホスト・共同ホストであっても、他人の送信したチャットを編集することはできません。
ミーティング チャットでスクリーンショット機能を有効にする
「ミーティング チャットでスクリーンショット機能を有効にする」のスイッチをONにすると、チャットを入力する欄の下に「スクリーンショット」ボタンが表示されます。
これをクリックし、スクリーンショットを取りたい部分をマウスで範囲選択すると、その範囲がチャットに張り付きます。
そこで、送信ボタンをクリックすれば、スクリーンショットを取った部分が画像でチャット送信できます。
範囲選択した時、矢印や四角形、丸などを描画したり、画像に文字をいれることも可能です。
絵文字を使用することを参加者に許可する
「ミーティング チャットでの絵文字の使用を参加者に許可する」のスイッチをONにすると、チャットを入力する欄の下に「絵文字アイコン」ボタンが表示されます。
ここから、絵文字をチャットに入れることができます。
また、すべての絵文字を選択できるか、選択できる絵文字を限定するかの選択も可能です。
「選択された絵文字」にすると、以下の絵文字だけが選択できます。
「スキントーン」で、肌の色は変更が可能です。
ミーティング チャット – ダイレクト メッセージ
「ミーティング チャット – ダイレクト メッセージ」のスイッチをONにすると、参加者は、特定の一人にチャットを送ることができます。
「ミーティング チャット – ダイレクト メッセージ」のスイッチをOFFにすると、参加者は、特定の一人にチャットを送ることができません。
ただし、ホスト・共同ホストは、「ミーティング チャット – ダイレクト メッセージ」のスイッチがONのときでも、ミーティングのチャット設定から、参加者がダイレクトメッセージを送れないようにすることもできます。
ホスト・共同ホストは、「ミーティング チャット – ダイレクト メッセージ」のスイッチが、ONでもOFFでも、ダイレクトメッセージを送ることができます。
ミーティング チャット – 自動保存
「ミーティング チャット – 自動保存」のスイッチがONになっていると、チャットが行われた時、その内容がテキストデータとして、パソコンに保存されます。
ミーティング終了時に、チャットが保存されたフォルダが開きます。
チャットデータは、そのミーティングが行われたアカウント所有者のパソコンに保存されます。
そのアカウント所有者が、他の人にホスト権限を移譲した場合、アカウント所有者がミーティングを退出した時点で、それまでのチャットがアカウント所有者のパソコンに保存されます。
アカウント所有者がそのミーティングに参加しなければ、チャットデータはパソコンに保存されません。
誰かが参加するときまたは退出するときに音声で通知
「誰かが参加するときまたは退出するときに音声で通知」をONにすると、ミーティングの待機室に誰かが入った時、ミーティングルームに誰かが入室した時、ミーティングルームから誰かが退出した時にチャイムがなります。
そのチャイムが聞こえるのを「全員」にすることもでき、「ホストと共同ホストのみ」に限定することもできます。
チャイムが鳴るかどうかの設定は、ミーティングルームの中で、「参加者」アイコンをクリックして参加者一覧を表示させ、その右下の「…」から、ON/OFFができます。
ここでは、そのチャイムが聞こえる対象を「全員」や「ホストと共同ホストのみ」に変更することはできません。
ダイヤルイン参加者に参加者数を発表
「ダイヤルイン参加者に参加者数を発表」のスイッチをONにすると、ダイヤルインで入室した参加者に現在の参加者数を音声で伝えます。
ミーティングチャットでファイルを送信する
ファイルアイコンをクリックすると「コンピュータ」という項目が表示されます。
「コンピュータ」をクリックすると、パソコンのフォルダが開き、そこから共有したいファイルを選択すると、チャットの中でファイルを送信できます。
「ミーティングチャットでファイルを送信する」のスイッチを OFF にしても、ファイルアイコンは消えるとは限りません。
ファイルアイコン自体を消す方法は「ZoomミーティングやZoomウェビナーのチャットから、ファイルアイコンを削除する方法」を参照
ファイルアイコンが表示されていれば、「コンピュータ」という項目は必ず表示されますが、「ミーティングチャットでファイルを送信する」のスイッチが OFF の場合、「コンピュータ」をクリックしても反応しません。
また、「ミーティングチャットでファイルを送信する」のスイッチが、ON になっていると、スクリーンキャプチャボタンが表示されますが、OFF になっていると、スクリーンキャプチャボタンは表示されなくなります。
「指定のファイルタイプのみ許可する」にチェックをつけると、ファイル拡張子を入力するボックスが表示されます。
テキストファイルなら「.txt」、Wordファイルなら「.docx」、エクセルファイルは、「.xlsx」と入力します。
複数種類のファイルを指定する場合は、「.docx, .xlsx」など、半角カンマで区切って入力します。
「最大ファイルサイズ」にチェックをつけると、チャット内で送信するファイルサイズの上限を設定できます。
指定するファイルサイズは、「200MB、300MB、400MB、500MB、1000MB、2000MB、2048MB」の中から選択します。
ミーティング終了後の体験フィードバック調査を表示します
「ミーティング終了後の体験フィードバック調査を表示します」のスイッチをONにすると、参加者がミーティングから退出した時点で、以下のようなサムズアップ / サムズダウンが表示されます。
ここで、サムズダウンを選択した場合、その理由を選択する表示に切り替わります。
いずれの表示も英語表記です。
また、これが表示される頻度を設定することも可能です。
「各ミーティングに対して表示」にチェックをすると、毎回のミーティングで、これが表示されます。
「ミーティングのランダムな表示」にチェックをすると、この表示が出るときと出ないときがランダムに切り替わります。
※この調査結果は、Zoomに送られるものであり、ミーティングのホストに送られるものではありません。
共同ホスト
「共同ホスト」のスイッチをONにすると、ミーティングの中で、ホストは、共同ホストを指名することができます。
「共同ホスト」のスイッチをOFFにすると、「ホストに指名」という項目が出てきません。
共同ホストは、何人でも指名することができます。
ミーティング投票 / クイズ
「ミーティング投票 / クイズ」のスイッチをONにすると、ミーティングで、投票 / クイズを使用できるようになります。
ミーティング開始前に作成した投票 / クイズを選択することもできますし、ミーティングの最中に投票 / クイズを作成することもできます。
- 投票/クイズにアップロードされた画像が表示されるようにする
ここにチェックをつけると、投票 / クイズの中に画像を入れることが可能になります。 - 投票とクイズの追加または編集を代替ホストに許可する
代替ホストが、投票を追加・編集できるようになります。 - 匿名での回答を求める
ここにチェックをつけるとレポートから「投票結果レポート」や「アンケート結果レポート」をダウンロードした時、名前やメールアドレスが分からないようになります。 - 投票結果からブレイクアウト ルームを作成することをホストに許可する
ここにチェックをつけると、ミーティングの投票結果によって、ブレークアウトルームの部屋を分けることができます。
ミーティング アンケート
「ミーティング アンケート」のスイッチをONにすると、ミーティング終了後に、WEBブラウザでアンケートを表示させることができます。
「すべてのミーティングに特定のアンケートを追加する」にチェックをつけると全てのミーティングで、終了後に同じアンケートを設定できます。
アンケートに回答できる人は、以下の3項目から選択できます。
- ミーティングの参加者全員
- 内部ユーザーのみ
ミーティングを作成したアカウントにユーザーとして登録されているメンバーのみ - 外部ユーザーのみ
ミーティングを作成したアカウントにユーザーとして登録されていないメンバーのみ
「ホストと共同ホストをアンケート回答から除外する」にチェックをつけると、ミーティング終了時にホスト、共同ホストに設定されている人にはアンケートが表示されません。
ツールバーに挙手を表示する
「ツールバーに挙手を表示する」のスイッチがOFFになっている場合、「挙手」ボタンは、リアクションボタンの中に配置されます。
挙手をする場合、「リアクション」をクリック「挙手」をクリックと、二回のクリックが必要になります。
「ツールバーに挙手を表示する」のスイッチがONになっていると、「挙手」ボタンは、ツールバーに直接配置されますので、ワンクリックで挙手をすることができます。
ミーティングやセミナーの中で、質問などをするときに挙手をしてもらうという運用では、「ツールバーに挙手を表示する」のスイッチをONにして、挙手ボタンをワンクリックで使えるようにすると良いでしょう。
画面共有中に Zoom ウィンドウを表示する
「画面共有中に Zoom ウィンドウを表示する」をONにした状態、OFFにした状態で、Zoomデスクトップアプリを起動した場合、「設定」の「画面共有」の表示は、以下のようになります。
このスイッチがOFFになっている時
このスイッチがONになっている時は、「画面を共有している時に他の参加者に自分のZoomウィンドウを見せる」という項目が表示されています。
「画面を共有している時に他の参加者に自分のZoomウィンドウを見せる」にチェックを付けると、画面共有で「画面」を共有した時、Zoomミーティングの画面、Zoomの設定画面、Zoomの起動画面を他の参加者に見せることができます。
Zoomの説明をするときなどには必要な設定です。
画面共有
「画面共有」のスイッチは、殆どの場合、ONに設定されているでしょう。
どうしても画面共有をしたくない、されたくないという場合のみ、このスイッチをOFFにすることがあるかもしれません。
同時に共有できる参加者は何名ですか？
「同時に共有できる参加者は何名ですか？」には、以下、2つのオプションがあります。
「同時に1名の参加者が共有可能」を選択すると、Zoomミーティングを起動した時、「1名の参加者が同時に共有可能」にチェックが入っています。
この設定で「参加者が画面共有可能」に設定されていれば、誰か一人が画面共有をしている時、他の参加者が画面共有をしようとすると、複数名で画面共有できるようホストにリクエストを送ることができます。
ホストには、参加者から複数人による画面共有を許可するか拒否するかの選択肢が表示されます。
ここで、ホストが「許可」をクリックすると、共有の設定が「複数の参加者が同時に共有可能」にチェックが切り替わります。
すると、それ以降、参加者の誰もが、いつでも画面共有できるようになっていまいますので注意してください。
「複数の参加者が同時に共有可能」を選択すると、「マルチスクリーンモード」のチェックボックスも有効になります。
この設定で、ミーティングを起動すると、「複数の参加者が同時に共有可能」にチェックが付いている状態になり、なおかつ、マルチスクリーンモードを開始」という項目も表示されます。
この状態の時、強制的に参加者全員が画面共有可能になっています。
複数人が画面共有しているとき、参加者は誰の異画面共有を見るかを選択することができます。
Zoomウィンドウの上部にその切り替えボタンが表示されます。
講演会などでは、ここは、「同時に 1 名の参加者が共有可能」に設定しておき、画面共有できるのは「ホストのみ」にしておくと安全です。
「ホストのみ」にしておくとホストと共同ホストが画面共有できます。
共有できるのは誰ですか？
ミーティングの最中、誰か画面共有を使うことができるのかを指定します。
- ホストのみ
ホストと共同ホストが画面共有を使えます。 - 全参加者
ミーティングの参加者全員が画面共有を使えます。
ここでの設定は、ミーティングに入ったときの初期設定になります。
ミーティングの中で、参加者アイコンの右側の「^」をクリックし、高度な共有オプションをクリックすることで変更できます。
「共有可能なユーザー」のチェックを付け替えることで、画面共有ができる参加者を変更できます。
運用にもよりますが、一般視聴者が画面共有してしまいそうな場合には、講演者を共同ホストにして、「共有可能なユーザー」を「ホストのみ」に設定するのもいいですね。
他の人が共有している場合に共有を開始できるのは誰ですか？
ミーティングの最中、誰かが画面共有をしている時に、その画面共有を終了させて、自分が画面共有することができる人を指定します。
- ホストのみ
ホストと共同ホストが画面共有を使えます。 - 全参加者
ミーティングの参加者全員が画面共有を使えます。
ここでの設定は、ミーティングに入ったときの初期設定になります。
ミーティングの中で、参加者アイコンの右側の「^」をクリックし、高度な共有オプションをクリックすることで変更できます。
「他のユーザーの共有中に共有を開始できるユーザー」のチェックを付け替えることで、他人の画面共有を停止して自分が画面共有できる人を変更できます。
運用にもよりますが、通常のミーティングでは、誰かの画面共有を終了させて自分が画面共有できるのは、ホストだけにしておいたほうが良さそうです。