仕事をチームで行っている場合、アカウントの所有者以外のスタッフが、先にZoomミーティングに入り、ホストとしての操作をしなければならないこともあります。
そんなときには、スタッフにホストキーを渡しておく方法があります。
Zoom のWEBポータルにある「プロフィール」のページで、少し下の方にスクロールをすると、ホストキーという項目があります。
ここの目のマークをクリックすると、ホストキーが表示されますので、この番号をスタッフに伝えます。
次は、ミーティングルームをスケジュールするときの操作です。
ミーティングルームを作成するとき、オプションにある「参加者に参加を許可する任意の時間」にチェックを入れます。
こうすることで、アカウント所有者がミーティングを立ち上げなくても、一般参加者が、ミーティングに参加できます。
ただし、このとき、待機室が有効になっていると、スタッフも待機室で足止めされ、ミーティングルームに入ることはできません。
スタッフがミーティングルームに入れるようにする方法は、２つあります。
１つ目は、待機室をOFFにすることです。
待機室がOFFになっていれば、スタッフが先にミーティングルームに入ることができます。
しかし、スタッフ以外の誰でも入ることができるので、これも問題ですね。
２つ目は、待機室のオプションを設定することです。
WEBポータルの設定で、「待機室のオプション」の項目にある「オプションを編集する」をクリックしてください。
ここで、「アカウント外および許可済みドメイン以外のユーザー」にチェックを入れ、テキストボックスに、そのスタッフのZoomアカウントに使用されているメールアドレスのドメインを入力します。
メールアドレスの「@」よりも右の部分ですね。
このように設定すれば、待機室を設定していても、そのスタッフだけが、ミーティングルームに入室することができます。
先に入室したスタッフは、その状態では、一般参加者と同じ状態です。
「参加者」アイコンをクリックして、参加者リストの右下にある「ホストの要求」をクリックしてください。
ホストキーを入力する画面が出てくるので、アカウントの所有者から伝えられたホストキーを入力すると、ホストになることができます。
その後に、アカウント所有者が入室し、アカウント所有者本人にホストを戻したいときは、「参加者」アイコンをクリックして「ホストの再要求」をクリックすると、アカウント所有者にホストが移譲されます。
