そんな声をよく聞きます。
そんなとき、焦りますよね。
Zoomの画面共有機能を使って、パワーポイントの資料を見せようと、張り切って画面共有を開始。
さあ、次のページに行こう!と思って、キーボードの下矢印や右矢印を押したのに、ページが進まない!
あれ?なぜ?
パワーポイントは、矢印キーでページが進んだり戻ったりするはずなのに!
本番中に、こんなトラブルに見舞われてしまったら、それは焦りますよね。
でも、これは、パソコンの基本を理解していれば、すぐに解決できる問題なのです。
例えば、パソコンで、ワードとエクセルを両方開いたとします。
通常は、ワードを後ろ側にしたり、前に出したり、エクセルを後ろ側にしたり、前に出したりするので、今はワードを使っている、今はエクセルを使っているということが明確です。
では、一つの画面の中に、エクセルとワードを並べて表示したときはどうでしょうか?
エクセルに数字を打ち込もうとして、「1」のキーを押したのに、ワードに「1」と表示されてしまうなんてこともあります。
これは、ワードにフォーカスが当たっているからですね。
こんなふうに、一つの画面に複数のアプリを並べて使うときには、今、どのアプリを扱っているのかを意識しながら使う必要があります。
Zoomの場合も、これと同じです。
Zoomで画面共有をするということは、扱っているのは、Zoomです。
画面共有をして、一見、パワーポイントを扱っているように見えますが、上の方にZoomのボタンが見えていますね。
まだ、扱っているのは、Zoomなんです。
パワーポイントのページを矢印キーでページを進ませようとしても、Zoomに対して、矢印キーを押している状態になるので、なにも起こりません。
なので、マウスで一回、パワーポイントの部分をクリックしてあげます。
これで、フォーカスがパワーポイントに移ります。
パワーポイントにフォーカスが移れば、矢印キーでページを進ませることができます。
今、扱っているアプリは何なのか?
それを意識することで、画面共有中にページが進まない!と焦ることはなくなります。