その違いについて、書いてみました。
Zoomミーティングをスケジュリングする時、アプリで行う方法とWEBで行う方法の2つがあります。
どっちでスケジューリングしたほうがいいのか？
それぞれの違いはなにか？
そんなことを書いてみようと思います。
Zoomアプリでのスケジューリング
Zoomアプリでのスケジューリングでは、以下のような画面です。
この中の項目は、すべてWEBのスケジュール画面にもあります。
ただし、WEBのほうと動きが異なる項目がひとつ。
それが「定期ミーティング」です。
定期ミーティングにチェックを付けると、
「出席者に対するカレンダーの招待で、繰り返しを必ず確認して下さい。」と表示されます。
これは、日時が決まっていない、ずっと使えるミーティングIDになります。
固定のパーソナルミーティングIDの代わりに使えるので、便利ですね。
WEBでのスケジューリング
WEBのほうは、アプリにはない項目が、３つ。
「説明」「登録」「Enable waiting room」
そして、アプリとは、動きの異なる「定期ミーティング」
「説明」には、ミーティング名の備考のようなことを書いておけばいいでしょう。
ただし、これは、アプリの方には表示されません。
「定期ミーティング」は、「何日おき」とか、「毎週火曜」など、細かい設定ができます。
「登録」は、登録した人しか、参加できないミーティングを設定できます。
ここにチェックを付けてスケジュールを作成すると、「参加者を招待」に「登録URL」が表示されます。
このURLを参加者に配布して、登録をしてもらいます。
「Enable waiting room」にチェックを付けると、参加者は、ミーティングに参加する時、一旦待機させられます。
主催者には、待機している人がいるということが知らされますので、主催者が待機者の入室を「承認」すると、待機者はミーティングに参加できます。
Zoomでは、本当に色々なことができますね。
あまり使わない機能かもしれませんが、そんな機能がどうしても必要になることもあるかもしれません。
そういえば、そんな機能があったな・・・
そういえば、あのブログに書いてあったな・・・
そんな感じで、頭の片隅に残しておき、いつか必要になったときに、またこの記事を見返してもらえると嬉しいです。
