固定のミーティングIDは、固定のメンバーで使うときには、とても便利です。
ただ、今回、ちょっと困った問題が起きました。
ただ、今回、ちょっと困った問題が起きました。
固定ミーティングIDを使って、参加者が先にミーティングルームに入って待っていることの出来るミーティングルームを作成したいとき。
なぜか、先に入って待っていることが出来る設定にしても、主催者がオープンしていないからと待機させられてしまいました。
設定は、間違っていないはず！といろいろ調べても、分かりませんでした。
「マイミーティング設定」で、「ホストの前の参加」をONにしています。
この状態で、ホスト以外の人が、固定のミーティングに入ろうとしても、待機させられてしまいます。
こんなときには、固定のミーティングIDで、ダミーのスケジュールを作ります。
スケジュールをする時の設定では、以下の２つには必ずチェックを付けること。
- ホストより前の参加を有効にする
- パーソナルミーティングID1を使用する
なぜだか分かりませんが、こんな方法で解決しました。
一度、これを作成すれば、このスケジュールを削除しても、大丈夫です。
そのまま、固定のミーティングIDにホスト以外の人が入って待っていることができます。
ただし、これには注意も必要です。
ホスト以外の人が、このミーティングIDを使って、自分でミーティングを開催できてしまうのです。
当然ですよね。
リアルな世界で考えると分かりやすいと思います。
自由に使ってもいいよ～と貸し会議室をみんなに開放してしまえば、その貸し会議室を使って、誰かがセミナーを開催することができてしまいます。
そのために使ってもいいよ～ということでしたら、問題ありませんが・・・
