GoogleカレンダーからZoomをスケジューリングしたり、スケジュールを削除、変更することもできます。
これを使い始めるとZoomアプリやZoomのWEBサイトでスケジューリングするのが面倒になってしまいます(笑)
Google ChromeやFirefoxの拡張機能で、Zoomを便利に使いましょう。
これらのブラウザ拡張機能を使用すると、Googleカレンダーを使ってZoomのスケジュールを設定したり、日程や時間を変更したりできます。
まずは、以下からダウンロードのページにアクセスします。
ページを下の方にスクロールしていくと、ブラウザ用Zoom拡張機能が見えます。
Goole ChromeかFirefox のどちらかの拡張機能を選択するのですが、以下は、Google Chromで説明を進めます。
chromeウェブストアから、Zoom Scheduler が表示されますので、「Chrome に追加」をクリックします。
インストールが完了すると、ブラウザの右上に小さなアイコンが表示されます。
そのアイコンをクリックすると、まずは、サインインするように指示されます。
このサインインは、Zoomアカウントへのサインインです。
Googleアカウントへのアクセスを許可します。
次に、この拡張機能で、Zoomをスケジューリングするときの設定を行います。
Zoom拡張機能のアイコンを右クリックして、「オプション」をクリックします。
Googleカレンダーで設定したときに、ここで設定したオプションが反映されます。
オプションを変更したら、「Save Changes」をクリックして設定を保存します。
Meeting ID(ミーティングID)
- One-time Meeting ID(使い捨てのミーティングID)
- Use Personal Meeting ID(パーソナルミーティングID)
Video(ビデオをONにするかOFFにするか)
- Host(ホストがミーティングに入ったときビデオをONかOFFか)
- Participant(参加者がミーティングに入ったときビデオをONかOFFか)
Audio(音声のやり取りのために何を使うか)
- Telephony(電話を使う)
- Computer Audio(コンピュータの音声を使う)
- Telephony and Computer Audio(両方使えるようにする)
- 3rd Party Audio(サードパーティの音声を使う)
Options(オプション)
- Require meeting password
(ミーティングに入るときパスワードを要求する) - Enable join before host
(ホストよりも前に参加者がミーティングルームに入れるようにする) - Mute participants upon entry
(参加者が最初からミュートでミーティングに参加する) - Enable wating room
(待機室を有効にする) - Record the meeting automatically
(ミーティングを自動録画する)
On the local computer(パソコンに録画)
In the cloud(クラウドに録画) - Include join URL in loxation field
(Googleカレンダーの場所欄に招待URLを記載する) - Allow me to specify meeting options each time
(毎回、オプションを設定できるようにする)
これで、準備ができました。
スケジューリングするときには、Google カレンダーで日付をクリックするだけです。
このとき、「Make it a Zoom Meeting」をクリックすると、ミーティングIDが自動生成されたスケジュールが追加されます。
ここで、作成したZoomのスケジュールは、ZoomアプリやWEBでの設定にも反映されます。
日程を変更したらり、削除しても、反映されますので、とても便利です。