こんにちは！
Zoomアカデミージャパン　メインキャラあかりです。私はパソコンが得意じゃないんだけど、便利な機能は使いたい・・。
最近、Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドって聞くんだけど、それってなに？
便利なのかな？
知りたいな！


あら、あかりちゃん。TAPPよ。
ヤル気まんまんね～学びの秋ね♪アタシが教えるわ。ざっくりだけどね♪


TAPPはパソコン得意なのね！助かる！
ぜんぜんわからなくて、誰に聞けばいいのか困ってたの。


なんだ～
もっと早く言ってよ！！あかりちゃんのためなら、いつでも答えるわよ♡


Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドって何？

Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・Googleスライドとは
Googleが無料で提供しているオンラインアプリ。
マイクロソフトのOfficeシリーズに似ています。

ドキュメント＝ワード
スプレッドシート＝エクセル
スライド＝パワーポイント

と、思ってください。完全に同じではないですが。

 

Microsoft Officeは、いつの間にかクラウドサービス前提となり、けっこう高額。

 

TAPPもワードやエクセルを使ってますが、高いよね～って思うんで、
そろそろ、Googleのアプリに全面切り替えようかな。


つぎはメリットとデメリット。

Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドを使うメリット

１．Googleアカウントでログインすれば、いつでもどこからでも使える
２．データを複数人で共有・共同編集できる
３．完全無料
４．クラウド上にリアルタイム保存される
５．Googleドライブの容量内なら、クラウド保存しほうだい、つまり
ローカルサーバーで気にしなければいけない「容量」の問題はほぼ解決
６．Googleアカウントだけで使えるので、シェア簡単
７．検索機能がある

では、デメリットは？

・Officeユーザーの客先との関係でワード・エクセルでと指定されることがある
・スプレッドシートでは、複雑な関数は使えない
・ワード、エクセルでできる事が、全てできるわけではない
・ショートカットキーも異なる。
・エクセル＆ワードの文化はまだまだ根強い

 

TAPP、わかりやすい説明ありがとう！
クラウドだから、複数デバイスで使えるのがいいね～。
トライしてみるね！Googleドキュメントやスプレッドシート、スライド。


 

あかりちゃん、そうね～。
習うより慣れろよ。
Googleアプリは、使っているうちに便利さがわかってくるわ！！