こんにちは。
ZOOMアカデミージャパンの馬橋 明里です。
ZOOM主催者セミナー土曜日コース、男性参加率多く、プロフェッショナルな起業家のかたが集いました!
講義のあとに、ミニ主催者体験があり、皆さんにプレゼンをしていただきます。
意外と気づかずしてしまう、画面共有の落とし穴がありましたので、シェアします。


パワポなどの資料を見せるとき、主催者が気づかずやってしまう失敗とは?

 

ZOOMの便利な機能に、「画面共有」があります。
ZOOMでセミナーやプレゼンをするときに、自分のパソコン内の資料を参加者に見せることです。

 

ZOOM画面の下のほうの「画面共有」から、共有する画面を選べます。
資料を共有したいときは、あらかじめそのアプリを開いて、タブなどが見えないよう、全画面にしておきます。

ここでは、わかりやすくするため、パワポを使う想定で説明します。

 

 

パワポから画面を切り替えZOOMに戻り、画面共有を開始すると、参加者さん全員に見ていただけます。

 

ところが。

パワポを全画面にした状態で、主催者さんは自分の画面を見ているので、共有するのを忘れてしまい、話はじめてしまうことがあります。

 

参加者には、主催者の話しているお顔は見えていますが、画面共有はされていない状態。
主催者は、画面共有がされていると思い込んでいる状態。

 

参加者の誰かが気づいて、「画面が共有されていません」と言えればいいですが、「画面共有を始めます」と主催者が宣言せずに話を進めていたら、それに気づきません。

 

主催者は、満足で話を終えますが、画面を見ていない参加者は、よくわからないまま、終了します。
その結果、当然ながら講座に満足することができません。

 

「そんなこと、あるの・・?」とお思いかもしれませんが、主催者セミナーのプレゼンでも、過去にありました。
「資料をお見せします」と、主催者が言わずに話を続けていたため、本来なら画面を見るべきだったことに、参加者が気づかず、10分ほど、先生のお話をただ聞いていました。

 

「あれ?何かおかしいな・・」と気づいたのは、プレゼンも終盤になってから。
ですがいまさら言えず、最後まで資料を見ずに終わってしまいました・・・ ^^;

 

 

こういう行き違いを防ぐためには、

 

1.主催者は、「今から画面共有を始めます」「資料をお見せします」など、宣言する

2.全画面でパワポ等の資料を開いておき、ZOOMに戻って画面共有を始める

 

を、確実にすることです。

意外と多いミスですので、主催するかたは、気をつけてください。

 

ZOOM主催者セミナーでも、資料の見せ方をスマートにできる方法を、お伝えしています。
バタバタせずにプレゼンすることができますよ。

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