打合せなどでZoomを頻繁に使うのですが、いちいち招待URLを取得する操作がめんどくさいな~と感じていました。
どれだけ面臭がりなんだと思うかもしれませんが、こういうちょっとした省略の積み重ねが業務全体のスピードアップに繋がります。
どれだけ面臭がりなんだと思うかもしれませんが、こういうちょっとした省略の積み重ねが業務全体のスピードアップに繋がります。
Zoomのミーティングには、「インスタントミーティング」と「スケジュールミーティング」があります。
このうち、インスタントミーティングでは、そのミーティングに参加者を招待するときには、以下、2つの手順を踏まなければなりません。
1.Zoomアプリを起動してから「招待」をクリック
2.「URLのコピー」をクリックして、そのURLを参加者に伝える。
ところが、頻繁にインスタントミーティングをするようになると、「招待」をクリック、「URLのコピー」をクリック、という2クリックの手順が煩わしくなってきます。
そこで、この2クリックを省いてしまいましょう。
アプリの起動画面で、「設定」をクリック。
ここで、「ミーティング開始後に招待URLをクリップボードに自動的にコピー」にチェックを入れます。
こうしておけば、Zoomアプリを起動して、ミーティングを立ち上げれば、同時に招待URLがクリップボードにコピーされるので、「招待」をクリック、「URLのコピー」をクリック、という2クリックが省略できます。
ミーティングを立ち上げたら、そのままメールなどで「貼り付け」をすれば、URLが貼り付けられます。
※インスタントミーティングでも、スケジュールされたミーティングでも同じように機能して、招待URLがコピーされます。