でも、50人以上も参加者がいる場合、自己紹介していたら、それだけで30分以上かかっちゃいそうですね。
多くの人が受講するセミナーでは、出席・欠席を管理するのも大変です。
40人も50人もの参加者がいるセミナー。
お申込みをしていただいた人の中で、誰が出席していて、誰が欠席なのかを把握するのは大変ですよね。
そんなとき、どうやって出席をとったら良いのでしょうか?
まず、参加予定の皆さんには、事前に以下のようなお知らせをします。
Zoomでミーティングに入る時、もしくは、入ってから、ご自分の名前を漢字のフルネームに変更してください。
ミーティングの中で、名前がすぐに分かるようにすることは、質問を受けたりするときにも大切です。
名前の表示がニックネームや機器名だったりすると、そのときに分からなかった質問をあとで回答しようと思っても、「あれ?誰に質問されたんだっけ?」ということになってしまいます。
名前の変更方法は、以下の通りです。
参加ボタンから入室しようとすると、ミーティングIDと表示名を聞かれますので、ここで名前を設定できます。
ミーティングに入ってから名前を変更したいときには、自分の画像の上で右クリック。
もしくは、自分の画像の右上の「・・・」をクリック。
以下のようなメニューが出てきますので「名前の変更」をクリック。
ここで、表示名を変更して下さい。
さて、参加者全員が自分の名前を変更したら、ここで、画面キャプチャを撮ります。
25人以上の参加者がいる場合は、1ページには収まらないので、次のページに移って、再度、画面キャプチャ。
100人いても、これを4回繰り返すだけで、全員の顔と名前が画像に残ります。
画面キャプチャのとり方は、こちらを参考にして下さい。