Zoomアカデミージャパンでは、2019年から現在まで、毎月数回～数十回のZoomセミナー、Zoom講演会をサポートしてきました。
Zoomで講演会やセミナーを開催するとき、リアルな会場で開催する以上に、シナリオ作り、資料作りなどの準備が必要になりますが、その運用、シナリオなどは主催者によっても大きく変わります。
Zoomで開催する講演会やセミナーの「開催前」「開催中」「開催後」にどのようなシナリオで、何を見せながら進行するのか。
Zoomアカデミージャパンでは、数多くのサポート実績の中から得た知識と経験から、Zoomの機能をどのタイミングで、どのように使うと効果的なのかを熟知しています。
また、Zoomの機能にとどまらず、オンラインで講演会をするときの細やかな配慮にも自信があります。
失敗したくない大切なオンライン講演会をZoomで行うのであれば、ぜひ、お任せください。
事前準備
- Zoomをどのように設定し、どのようにスケジューリングしたらいいのか、分からない。
- そもそも、Zoomミーティングで開催したほうがいいのか？ それとも、Zoomウェビナーで開催したほうがいいのか？
- 事前に参加者の名前やメールアドレスを把握しておきたい。
- 有料のセミナーを行うときの申込み方法、入金管理、参加案内送付などは、どのようにすればいいのか？
開催までの準備に何が必要なのかをご提案します。
開催前
参加者が、Zoomのミーティングルームに入る前に、Zoomの待機室で待っていてもらうこともあると思います。
そのとき、待機室で何を見せるか、何が見せられるかのご提案をします。
開催時間ギリギリに待機室を解除するのではなく、参加者には早めにミーティングルームに入ってもらい、音声が聞こえるかどうかのチェックをしてもらったり、講演会やセミナーの案内、注意事項などを見ていただくことで、講演会をスムーズに運用することに役立ちます。
講演者の音声チェック、見え方のチェック、トラブルがあったときの対応も行います。
開催時には、開催のご案内、開催中の注意事項、演者の紹介など、アナウンス業務も承ります。
開催中
講演会やセミナーの開催中、講演者は話すことに集中してもらうことが大切です。
資料を見せながら話したい講演者が、Zoomで画面共有をすることに慣れていれば問題ないのですが、Zoomの扱いに慣れていない場合もあります。
そんなときにも、操作のサポートをすることで、講演者に余計な負担をかけることなく、安心して話してもらうことができます。
また、話者を大きく目立たせるスポットライト、参加者の意見を集める投票やクイズ、参加者を小グループに分けてディスカッションをしてもらうブレークアウトルームなどの操作も、Zoomアカデミージャパンにお任せいただければ、講演会は、滞り無くスムーズに進行できます。
開催後
開催後は、講演会の終了アナウンスや、講演会についてのアンケートを集めたい場合もあるでしょう。
また、演者やスタッフが、講演会後の挨拶を兼ねた打ち合わせをするためのブレークアウトルーム作成などの操作も承ります。
このように、オンラインで行う講演会やセミナーでは、様々なシナリオがあり、その都度、最適なタイミングでのZoom操作を求められます。
多くの人数が参加する大切な講演会やセミナーの開催は、ぜひ、Zoomアカデミージャパンにサポートをお任せください。
サポート料金
Zoomによるオンラインサポート・ベーシック
【料金】
110,000円（税込）
打ち合わせを入れて、4時間まで
【内容】
現地には赴かず、オンラインでのサポートです。
・Zoomミーティング・スケジューリング
・Zoomウェビナー・スケジューリング
・登録者管理
・シナリオのご提案
・講演者の音声確認・調整
・講演者のビデオ確認・調整
・スライド資料の画面共有
・講演者のスポットライト
・参加者のミュート管理
・案内チャット送信
・投票の起動
・起動後のアンケート作成
・登録者レポート・参加者レポート
Zoomによるオンラインサポート・アドバンス
【料金】
165,000円（税込）
打ち合わせを入れて、4時間まで
【内容】
現地には赴かず、オンラインでのサポートです。
Zoomによるオンラインサポート・ベーシックの内容 ＋ 以下の内容
・開始前、開催中、開始後などのパワーポイント資料作成
・開始前、開催中、開始後などのアナウンス
・レコーディング
現地出張Zoomイベントサポート
【料金】
210,000円（税込）+ 交通費・宿泊費
機材設置、リハーサル、打ち合わせを入れて、2日まで
【内容】
現地に赴いてサポートします。
・ハイブリッドセミナーなどのシナリオ・運用のご提案
・機材設置、テスト、リハーサル、本番でのサポート
※機材などの貸出はしておりません。機材などは、すべて発注者様にご用意いただきます。
・Zoomでの参加者や講演者、現地における講演者のサポート
・必要なZoom操作（Zoomによるオンラインサポート・ベーシックの内容 ）