Zoom WEBポータル【設定】⇒ 【AI Companion】

「AI Companion によるミーティング要約」 ON にすると、Zoomミーティングの中で、「AI Companion」ボタンをクリックして、「要約を開始」することができます。

「AI Companion によるミーティング要約」が OFF になっていると、「AI Companion」ボタンの中に「要約を開始」が表示されません。

「ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする」にチェックを付けると、ミーティング開始と同時に要約が開始されます。

「Send an email notification when sharing with users」にチェックを付けると、対象となる参加者に要約をメールで送信します。
また、送信するメールの本文に要約を記載するかどうかを選択できます。

要約の自動共有の対象となるユーザー：

要約を自動で共有する対象ユーザーは以上の３種類です。

• 自分（ミーティング ホスト）のみ
  ミーティングを起動したホストのみです。
  「Include co-hosts and alternative hosts」にチェックを付けると、共同ホストや代替ホストにも共有されます。
• 自分自身（ミーティング ホスト）と、所属する組織内のミーティングの予定参加者のみ
  ミーティングを起動したホストとアカウントに設定されているユーザーの中で、ミーティングの参加予定者のみに共有されます。
• ミーティングの予定参加者全員（組織外の人物を含む）
  ミーティングの参加予定者全員に共有されます。

このスイッチをONにすると、以下の表示がされて、ミーティング要約を一定期間後に自動削除することができます。

30と入力して「保存」をすれば、30日後にミーティング要約は削除されます。

OCR で画面共有コンテンツを使用する
「Use screen share content with OCR」をONにすると、ミーティング中に画面共有されたテキストの画像を光学式文字認識 (OCR) で、読み取り、ミーティング要約に反映します。

「Use meeting chat messages」をONにすると、ダイレクト メッセージを除くミーティング中のチャット メッセージを使用して、ミーティング要約に反映します。

「AI Companion によるスレッド要約」をONにすると、チームチャットの中で、一つのスレッドの中で行われている会話を要約してくれます。

チームチャットので、一つの質問に対し、5件のやり取りがあったようです。

矢印が示している星マークをクリックすると、AI Companion によるスレッド要約についての説明が表示されますので、「Confirm」をクリックします。

要約中の表示がされて

要約内容が表示されます。

日本語で会話しているのに英語で表示されることもありますが、そんなときには、一旦、要約を閉じて、再度、星マークをクリックして要約をしてみてください。

「Translate」ボタンは、英語への翻訳のみです。英語から日本語へは翻訳してくれません。

「AI Companion による作成」をONにすると、メッセージを書く欄の下にAI マークが表示されます。

これをクリックすると、AI Companion による文章作成についての説明が表示されますので、「Confirm」をクリックします。

どんな文章を作りたいのかを書いて、「Generate」ボタンをクリックすると、文章を作ってくれます。

例えば、「Zoomの投票機能の使い方をZoom初心者にも分かりやすく説明してください。」と入力し、「Generate」をクリックします。

すると、以下のような文章が作成されました。

これは、会話の中で、「Zoomの投票機能の使い方をZoom初心者にも分かりやすく説明してください。」という文章を分かりやすく書き直してくださいという意味に、AI が解釈したようです。

• 「Insert」ボタンは、メッセージにAI の文章が張り付きます。
• 「Try Another」は、文章を作り直してくれます。
• 「Translate to…」は、多言語に翻訳してくれます。
• 「Make Longer」は、もっと長い文章で作成してください。
• 「Make Shorter」は、もっと短い文章で作成してください。
• 「Change Tone To…」で、文章医の雰囲気を変えることもできます。

「AI Companion によるスマート レコーディング」をONにすると、クラウドレコーディングしたときに、以下の機能が使用できます。

• レコーディング ハイライト
  このオプションを選択すると、オーディオトランスクリプトのミーティングの詳細が強調されます。ホストは強調されたセクションを変更し、これらのセクションに基づいてビデオサマリー (強調されたセクションには 3 秒のオフセットがあることがあります) を生成できます。このサマリーは情報提供のみを目的としており、完全ではない場合があります。
• スマート チャプター
  このオプションを選択すると、概要とともにチャプターがレコーディングに表示されます。ホストはチャプターを編集できます。
• 次のステップ
  このオプションを選択すると、レコーディングされたミーティングの後に、実行するアクションの概要が表示されるようになります。
• ミーティング コーチ
  ミーティング コーチが、トークリッスン比率、会話速度、フィラーワード、最短のスピーチ/最長のスピーチに関する指標などをスピーカーに示します。ホストと参加者は、自分の指標を閲覧できます。管理者は全員の指標を閲覧できます。

「AI Companion によるタイトル、説明、タグの生成」をONにすると、クラウドレコーディングからクリップに移行した動画について、文字起こしデータを参考にして、AI が、タグや説明を自動で作成してくれます。

タグの生成には時間がかかることもあり、生成されないと「None」という表示になります。

「AI Companion によるホワイトボード コンテンツの生成」をONにすると、AI がホワイトボード上にコンテンツを作成してくれます。

ホワイトボード上でコンテンツの追加、変更、拡張などを行うことができます。